如何发货
一、发货准备工作
在发货前,请确认以下事项:
1. 订单信息核对:在倍驰商城后台查看待发货订单,确保订单信息无误,包括商品、数量、收货地址、买家联系方式等。
2. 商品质量检查:检查订单商品的质量,确保无损坏或缺少配件,保证商品符合商城的质量标准。
3. 包装准备:根据商品的特性准备适当的包装材料,确保商品在运输过程中不受损。
二、发货操作流程
1. 登录商家后台
进入倍驰商城官网,使用商家账号登录,进入商家后台。在【订单管理】栏目中,您可以查看所有待处理的订单信息。
2. 查找待发货订单
在【订单管理】中,选择【待发货】标签,系统会列出所有已付款但未发货的订单。您可以根据订单号、买家信息等条件筛选出需要发货的订单。
3. 确认发货商品
点击具体订单进入订单详情页面,核对买家的收货信息和商品详情,确保无误后,点击【发货】按钮,进入发货操作流程。
4. 选择物流方式
在发货页面,您需要选择物流配送方式。倍驰商城支持多种物流服务商,您可以根据实际情况选择合适的物流公司进行发货。
• 常见物流公司:顺丰、京东物流、圆通、韵达、中通等,您也可以选择自有物流。
• 自定义物流:如果您有长期合作的物流服务商,可以在后台添加并选择自定义物流。
5. 填写物流信息
选择物流方式后,您需要填写物流单号。填写物流单号后,系统将自动同步该订单的物流信息,买家可以实时查看物流状态。
6. 确认发货
填写物流信息并确认无误后,点击【确认发货】按钮,订单状态将从“待发货”变为“已发货”。同时,倍驰商城会向买家发送发货通知,买家可以通过商城实时追踪物流进度。
三、发货注意事项
1. 发货时间要求:倍驰商城要求商家在订单生成后的48小时内完成发货。若遇特殊情况无法按时发货,请及时与买家沟通,避免因发货延迟导致客户投诉。
2. 商品包装要求:发货时请确保商品包装完整、无破损,且符合商品的运输要求。贵重、易碎商品应增加保护措施。
3. 及时录入物流信息:发货后,请确保及时准确地录入物流单号,便于买家实时跟踪物流状态,提升购物体验。
4. 异常订单处理:如果遇到订单地址错误、商品缺货等问题,请第一时间与买家联系,协商解决方案。
四、售后与发货跟踪
1. 物流跟踪:商家可以在后台的【订单管理】页面,实时查看每个订单的物流状态,了解商品的配送进度,确保订单按时送达。
2. 异常物流处理:如遇到物流延误、丢件等异常情况,请主动联系物流公司进行处理,必要时与买家沟通,给予补偿或重新发货的解决方案。
3. 售后服务:发货完成后,若买家对商品有售后需求(如退换货),请按照倍驰商城的售后服务政策积极处理,确保客户满意度。
五、发货常见问题解答
1. 发货后买家联系不上怎么办?
如果在发货后发现买家的联系方式有误或联系不上,请立即联系倍驰商城客服,提供相关订单信息,以便我们协助您处理。
2. 买家申请退款但已经发货怎么办?
如果在您发货后,买家提出退款申请,请先与买家沟通确认是否需要退货。若买家坚持退款且商品尚未签收,您可以根据实际情况与物流公司沟通进行拦截或返回。
3. 物流丢失怎么办?
如遇物流丢件情况,请及时联系物流公司进行赔偿处理,同时与买家协商补发或退款等解决方案,确保买家权益不受损。
六、联系我们
如果您在发货过程中遇到任何问题,或对发货流程有任何疑问,欢迎随时联系倍驰商城客服:
• 客服热线:0571-28861778
• 客服邮箱:dev@aisleep.com